地区融媒讯 (记者 唐海东 通讯员 王洁)8月11日,记者从中国邮政和田分公司获悉,目前已完成新疆和田学院2025级新生录取通知书收寄工作,累计处理通知书超6000件。
为保障每份通知书精准送达,和田邮政提前部署,制定专项方案并组建业务骨干服务团队,对收寄到投递的全流程实施精细化管理。收寄环节严格执行专用信封、专用面单、专用产品“三专”标准,同时采用预制式四联详情单规范档案管理,从源头避免信息错漏。邮件进入专属“绿色通道”后,分拣处理全程单独操作并实时视频监控,运输车辆配备定位系统,实现动态追踪,确保流转过程清晰可查。
投递环节同样严守高标准,落实“专人、专车、专封”要求。投递员提前与考生预约时间,送达时现场核验考生身份证件及准考证,通过手持终端采集签收信息并拍照留存,保障流程可追溯、无差错。针对地址不详或联系不畅的邮件,专项客服团队24小时待命,联动高校及时解决问题,全力确保通知书送达。
为方便考生和家长掌握动态,和田邮政提供多渠道查询服务,可通过“EMS中国邮政速递物流”微信公众号、国家政务服务平台实时查询,或拨打11183客服热线获取帮助。同时特别提醒,录取通知书封装材料包含缴费须知、资助政策简介等重要文件,学校从未通过非官方渠道发布“新生群”或缴费链接,考生需提高警惕,谨防诈骗。
作为和田地区重要的民生服务单位,和田邮政持续优化物流网络,通过“村村达”配送服务覆盖全地区所有建制村,将偏远地区邮件签收时限缩短至24小时内。此次寄递工作中,这一网络优势充分发挥,确保沙漠边缘、山区等偏远区域考生享受同等高效服务。
“录取通知书承载着学子的梦想,我们深感责任重大。”和田邮政副总经理刘晓梅说,目前,新疆和田学院已发出吉林、辽宁、山东等省份的录取通知书,后续将继续以高标准完成剩余邮件投递,预计8月底前全部送达,助力新生顺利开启人生新篇章。